Zásady spracúvania osobných údajov
1. Kto spracúva vaše osobné údaje
Prevádzkovateľom osobných údajov je:
Združenie pre služby Dospelým deťom alkoholikov a detí z dysfunkčných rodín v Slovenskej republike,
IČO: 52611159
E-mail: it@dospeledeti.eu
ďalej len "Združenie".
Tieto zásady sa vzťahujú na spracúvanie osobných údajov osôb, ktoré sa prostredníctvom formulára na našej webovej stránke prihlásia na odber členských noviniek Združenia.
2. Aké údaje spracúvame
Pri prihlásení na odber členských noviniek spracúvame:
vašu e-mailovú adresu,
potvrdenie, že ste členom DDA,
technické údaje potrebné na zaznamenanie a preukázanie prihlásenia alebo odhlásenia z odberu, ak ich použitý systém automaticky zaznamenáva.
Nevyžadujeme vaše meno, priezvisko, názov navštevovanej skupiny ani ďalšie identifikačné údaje.
E-mailová adresa môže byť osobným údajom aj vtedy, keď neobsahuje meno a priezvisko. Vzhľadom na tradíciu anonymity preto odporúčame použiť e-mailovú adresu, z ktorej nie je možné priamo rozpoznať vašu totožnosť. Použitie osobnej e-mailovej adresy je však dobrovoľné a nebráni prihláseniu na odber.
3. Účel spracúvania osobných údajov
Vaše údaje spracúvame výlučne na účely:
evidencie prihlásenia na odber členských noviniek,
overenia potvrdenia, že novinky odoberá člen DDA,
zasielania informácií o aktuálnom dianí v Združení,
informovania o službe, podujatiach a aktivitách Združenia,
informovania o organizačných a interných záležitostiach Združenia.
Členské novinky sú určené ľuďom, ktorí už požiadali o pomoc v DDA a považujú sa za členov DDA.
Údaje nepoužívame na komerčné alebo reklamné účely, neposkytujeme ich iným organizáciám na propagáciu ich činnosti a nevytvárame z nich osobné profily členov.
4. Právny základ spracúvania
Vaše údaje spracúvame na základe vášho dobrovoľného a výslovného súhlasu podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 – GDPR.
Keďže potvrdenie členstva v DDA môže nepriamo vypovedať o vašej osobnej alebo životnej situácii, súhlas sa vzťahuje aj na spracúvanie tejto informácie. Ak by táto informácia predstavovala osobitnú kategóriu osobných údajov, právnym základom jej spracúvania je váš výslovný súhlas podľa čl. 9 ods. 2 písm. a) GDPR.
Súhlas udeľujete dobrovoľným vyplnením e-mailovej adresy, potvrdením príslušného políčka a odoslaním formulára.
Poskytnutie údajov nie je zákonnou ani zmluvnou povinnosťou. Bez ich poskytnutia vám však nemôžeme zasielať členské novinky.
Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania uskutočneného pred jeho odvolaním.
5. Ako dlho údaje uchovávame
Údaje spracúvame počas obdobia, keď máte záujem dostávať členské novinky, najneskôr do:
odvolania vášho súhlasu,
odhlásenia sa z odberu,
ukončenia zasielania členských noviniek alebo
zániku účelu, na ktorý boli údaje získané.
Po odhlásení prestaneme vašu e-mailovú adresu používať na zasielanie noviniek. Nevyhnutný záznam o udelení alebo odvolaní súhlasu môžeme uchovať počas obdobia potrebného na preukázanie splnenia našich zákonných povinností.
6. Kto má k údajom prístup
K osobným údajom majú prístup iba poverené osoby Združenia, ktoré zabezpečujú členskú komunikáciu, a poskytovateľ technického riešenia používaného na správu kontaktov a rozosielanie e-mailov.
Na tento účel používame službu SmartEmailing. Jej poskytovateľ spracúva údaje ako sprostredkovateľ podľa našich pokynov a na základe príslušnej zmluvy o spracúvaní osobných údajov.
Osobné údaje nepredávame, neposkytujeme ich na reklamné účely a nesprístupňujeme ich neoprávneným osobám. Poskytnuté môžu byť iba vtedy, ak nám takú povinnosť ukladá zákon.
7. Ochrana anonymity a dôvernosti
Anonymita patrí medzi základné princípy DDA. Pri spracúvaní osobných údajov preto uplatňujeme zásadu minimalizácie a nepožadujeme meno, priezvisko ani informáciu o tom, ktorú skupinu navštevujete.
Odporúčame vám:
používať e-mailovú adresu, ktorá neobsahuje vaše celé meno a priezvisko,
nezdieľať členské novinky mimo členskej komunity, ak obsahujú interné informácie,
neposielať nám prostredníctvom odpovede na newsletter citlivé osobné údaje, ak to nie je nevyhnutné.
Potvrdenie členstva slúži iba na overenie, že je členský obsah zasielaný osobe, ktorej je určený. Združenie prostredníctvom tohto formulára neoveruje vašu totožnosť ani vašu účasť v konkrétnej skupine.
8. Odhlásenie z odberu
Z odberu členských noviniek sa môžete kedykoľvek odhlásiť:
kliknutím na odhlasovací odkaz uvedený v pätičke každého e-mailu alebo
zaslaním žiadosti na adresu it@dospeledeti.eu.
Odhlásenie je bezplatné. Po jeho spracovaní vám ďalšie členské novinky nebudeme zasielať.
9. Vaše práva
V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte za podmienok stanovených GDPR najmä právo:
získať potvrdenie, či spracúvame vaše osobné údaje,
požiadať o prístup k svojim údajom,
požiadať o opravu nepresných údajov,
požiadať o vymazanie údajov,
požiadať o obmedzenie spracúvania,
získať údaje, ktoré ste nám poskytli, v prenosnom formáte,
kedykoľvek odvolať svoj súhlas,
podať návrh na začatie konania dozornému orgánu.
Svoje práva môžete uplatniť prostredníctvom e-mailu it@dospeledeti.eu.
Dozorným orgánom je:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12
820 07 Bratislava 27
Web: www.dataprotection.gov.sk
10. Automatizované rozhodovanie
Pri spracúvaní údajov na účely členských noviniek nevykonávame automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie, ktoré by voči vám vyvolávalo právne alebo podobne významné účinky.
11. Zmeny zásad
Tieto zásady môžeme aktualizovať najmä v prípade zmeny používaných služieb alebo právnych požiadaviek. Aktuálne znenie bude vždy zverejnené na tejto webovej stránke.
Účinnosť od: 22.9.2026